Votre back-office externalisé, à distance
Déchargez vos équipes des tâches administratives récurrentes grâce à un collaborateur dédié — traitement, saisie, suivi — sans embauche ni charges salariales.
Ce qu’il prend en charge
Saisie & traitement
Saisie de données, traitement de dossiers, contrôle de cohérence.
Gestion administrative
Documents, contrats, formulaires, archivage numérique.
Suivi des commandes
Enregistrement, suivi, coordination logistique et fournisseurs.
Gestion documentaire
Classement, mise à jour et organisation de vos documents.
Support aux équipes
Appui administratif à vos équipes commerciales et opérationnelles.
Tâches récurrentes
Tout le back-office chronophage qui ralentit vos équipes.
Pourquoi à distance plutôt qu’une embauche
Embaucher, c’est un salaire plus 22 à 42 % de charges patronales, un poste de travail à équiper, des locaux et du recrutement à gérer. Avec HelpSoft, vous obtenez la même compétence, dédiée à votre activité et encadrée, sans charges salariales ni logistique — et vous ajustez selon vos besoins.
Tout est déjà inclus
- Bureau professionnel équipé
- Ordinateur, logiciels & outils
- Ligne téléphonique dédiée
- Salle de réunion & visio
- Encadrement et suivi par nos équipes
- Collaborateur aligné sur vos procédures
Questions fréquentes
Le collaborateur travaille-t-il uniquement pour moi ?
Oui, c’est un collaborateur dédié à votre entreprise, aligné sur vos procédures et objectifs, pas partagé entre plusieurs clients.
Qui le recrute et l’encadre ?
HelpSoft sélectionne le profil selon votre besoin, puis assure la mise en place, l’encadrement et le suivi. Vous validez le profil et pilotez les missions.
Puis-je commencer avec une seule personne ?
Oui, vous démarrez avec une personne et faites évoluer l’équipe selon vos besoins.
Combien ça coûte ?
Sur devis, selon le profil et le volume, avec l’objectif d’une solution à charges réduites face à une embauche locale. Devis gratuit.
Un back-office qui tourne, sans y penser
Dites-nous ce que vous voulez déléguer, nous nous en occupons.