Un assistant administratif dédié, à distance
Déléguez votre gestion administrative à un collaborateur qualifié, dédié à votre entreprise et encadré par nos équipes — sans embauche ni charges salariales.
Ce qu’il prend en charge
Gestion & organisation
Agenda, prises de rendez-vous, suivi des tâches, coordination interne.
Saisie & documents
Saisie de données, mise en forme, classement, gestion documentaire.
Facturation & relances
Édition de factures, suivi des paiements, relances clients courtoises.
Accueil & mails
Traitement des e-mails, tri, réponses courantes, standard si besoin.
Support commercial
Devis, mise à jour du CRM, préparation de dossiers, reporting.
Tâches récurrentes
Tout le back-office chronophage qui vous éloigne de votre cœur de métier.
Pourquoi à distance plutôt qu’une embauche
Embaucher un assistant, c’est un salaire plus 22 à 42 % de charges patronales, un poste de travail à équiper, des locaux, du recrutement et des congés à gérer. Avec HelpSoft, vous obtenez la même compétence, dédiée à votre activité, pour une fraction des contraintes : pas de charges salariales, pas d’embauche, pas de logistique.
Tout est déjà inclus
- Bureau professionnel équipé
- Ordinateur, logiciels, téléphonie
- Ligne téléphonique dédiée
- Salle de réunion & visio
- Encadrement et suivi par nos équipes
- Collaborateur aligné sur vos procédures
Questions fréquentes
Le collaborateur travaille-t-il uniquement pour moi ?
Oui. C’est un collaborateur dédié à votre entreprise, aligné sur vos procédures et vos objectifs — pas un service partagé entre plusieurs clients.
Qui le recrute et l’encadre ?
HelpSoft identifie et sélectionne le profil selon votre besoin, puis assure la mise en place, l’encadrement et le suivi au quotidien. Vous validez le profil et pilotez les missions.
Où travaille-t-il et avec quel matériel ?
Depuis nos bureaux équipés, avec le poste de travail, les logiciels et la ligne téléphonique fournis. Vous n’avez rien à financer côté matériel ou locaux.
Puis-je commencer avec une seule personne ?
Oui, vous pouvez démarrer avec un seul assistant, puis faire évoluer l’équipe selon vos besoins.
Combien ça coûte ?
Sur devis, selon le profil et le volume. L’objectif : une solution à charges réduites par rapport à une embauche locale. Demandez une estimation gratuite.
Besoin surtout de gérer vos appels et votre agenda ? Découvrez notre secrétariat externalisé & télésecrétariat.
Votre assistant administratif dédié vous attend
Dites-nous ce que vous voulez déléguer, nous vous proposons le profil adapté.