Assistante de direction à distance pour PME et TPE
Un véritable bras droit pour le dirigeant, à distance : gestion de l’agenda, organisation des réunions et déplacements, préparation des dossiers — une collaboratrice dédiée, qualifiée, encadrée et discrète. Vous vous concentrez sur l’essentiel.
En bref
Qu’est-ce qu’une assistante de direction à distance ?
L’assistante de direction est le bras droit du dirigeant : elle organise son quotidien, prépare ses dossiers et fait l’interface avec ses interlocuteurs. À distance, chez HelpSoft, c’est une collaboratrice dédiée à votre entreprise, formée à vos procédures, encadrée par nos équipes et tenue à la confidentialité. Vous déléguez l’organisation et le suivi, sans recruter ni gérer un poste de direction.
Ce que votre assistante de direction prend en charge
Agenda & priorités
Gestion de l’agenda du dirigeant, arbitrage des priorités, rappels et organisation des journées.
Réunions & déplacements
Organisation des réunions, invitations, logistique et préparation des déplacements professionnels.
Dossiers & comptes-rendus
Préparation des dossiers, prise de notes et rédaction de comptes-rendus.
Filtrage appels & mails
Filtrage et priorisation des appels et des mails, réponses de premier niveau.
Suivi des échéances
Suivi des dossiers en cours, des échéances et relance des interlocuteurs.
Interface & coordination
Lien avec vos clients, partenaires et équipes, avec discrétion et professionnalisme.
Pourquoi une assistante de direction avec HelpSoft
- Dédiée et confidentielle — une personne attitrée, tenue à la discrétion sur vos dossiers sensibles.
- Encadrée et remplacée — suivie par nos équipes, avec continuité assurée en cas d’absence.
- Tout équipée — bureau, poste et ligne dédiée : aucun matériel à fournir.
- Sans charges d’embauche — ni recrutement ni charges salariales, une facturation sur devis.
Comment ça se met en place
On cerne votre besoin
Votre organisation, vos priorités, le niveau de délégation souhaité.
On sélectionne le profil
Une assistante expérimentée, adaptée à votre secteur et vos outils.
Mise en place
Formation à votre fonctionnement, vos procédures et vos règles de confidentialité.
Suivi continu
Vous gardez la main, nous assurons l’encadrement au quotidien.
Questions fréquentes
Quelle différence entre assistant administratif et assistante de direction ?
L’assistant administratif gère les tâches courantes (saisie, devis, relances, agenda simple). L’assistante de direction est un rôle plus stratégique : elle assiste directement le dirigeant, gère un agenda complexe, prépare les dossiers et les réunions, et coordonne les interlocuteurs, avec un fort niveau de confiance.
La confidentialité est-elle assurée ?
Oui. L’assistante de direction est tenue à la discrétion sur vos dossiers et informations sensibles, et encadrée par nos équipes selon des règles définies avec vous.
Combien coûte une assistante de direction à distance ?
Le tarif dépend du périmètre et du volume. Il s’établit sur devis, sans charges salariales ni frais de poste. Notre simulateur de coût vous donne un ordre de grandeur.
Est-elle dédiée à mon entreprise ?
Oui, une personne attitrée qui connaît votre organisation et vos procédures — pas un service mutualisé.
Puis-je commencer à temps partiel ?
Oui. Vous pouvez démarrer sur un périmètre précis puis élargir selon vos besoins.
Un bras droit pour le dirigeant, sans embaucher
Parlons de votre organisation : on identifie ensemble ce que vous voulez déléguer et le bon profil. Sans engagement.